FS36E - Fiscale vertegenwoordiging

-. Deze vertaling is gemaakt door een automatische online vertaaldienst. -

Wie heeft een fiscaal vertegenwoordiger in Portugal nodig

Personen (niet-ingezetenen) die een adres buiten de EU/EER hebben dat is geregistreerd bij Finanças EN die een fiscale relatie met Portugal hebben:

• Als u eigenaar bent van een woning of een voertuig in Portugal

• Als u inkomsten hebt uit werk in loondienst of als zelfstandige

De reden dat u een fiscaal vertegenwoordiger nodig hebt, is dat Finanças geen correspondentie buiten de EU/EER posten en hier in Portugal een vertegenwoordiger nodig hebben die uw correspondentie kan ontvangen en ervoor kan zorgen dat u voldoet aan de aangiften, betalingen en andere instructies van de Finanças enz. Deze vertegenwoordiger kan iedereen zijn die een fiscaal nummer heeft in Portugal en die hier een ingezetene IS, of het kan een accountant/documentenbureau/advocaat etc. zijn met een goede reputatie (alle belastingaangiften en betalingen zijn up-to-date en er is geen sprake van opschorting of beperking door Finanças).

Er is echter een nieuwe wet ingevoerd in Portugal (Decreto-Lei 44/2022) die de noodzaak van een fiscaal vertegenwoordiger overbodig maakt als je het nieuwe systeem van elektronische kennisgevingen en citaten (notificações e citações eletrónicas) op het portaal voor financiën (Portal das Finanças) activeert. Deze wet is in werking getreden op 9^th juli 2022. Deze Factsheet is gemaakt om meer informatie te geven over dit systeem en het proces om het te activeren op Portal das Finanças. Je hebt je NIF (Fiscaal nummer) en je persoonlijke wachtwoord nodig voor Portal das Finanças. Als je dat wachtwoord nog niet hebt, moet je het aanvragen. Zie hiervoor onze Factsheet FS30 - Een Finanças-wachtwoord aanvragen.

Als u voor het eerst een fiscaal nummer aanvraagt in Portugal, hoeft u niet meteen een fiscaal vertegenwoordiger te presenteren, maar als u een juridische belastingrelatie met Portugal aangaat (een huis of een auto koopt), hebt u 15 dagen de tijd om een fiscaal vertegenwoordiger te presenteren of om elektronische kennisgevingen op het Portal das Finanças te activeren.

Niet-ingezetenen met een adres in een derde land (niet-EU-land) zijn verplicht om een btw-vertegenwoordiger aan te wijzen wanneer zij een zelfstandige activiteit uitoefenen op Portugees grondgebied. De vertegenwoordiger moet een btw-belastingplichtige zijn met fiscale woonplaats op Portugees grondgebied. Elektronische kennisgevingen zijn in deze gevallen niet voldoende.

Belangrijke informatie waar u op moet letten als u besluit notificações e citações eletrónicas te activeren:

• Als u al een fiscaal vertegenwoordiger hebt voorgesteld, moet u deze officieel annuleren; dit gebeurt niet automatisch wanneer u notificações e citações eletrónicas activeert. Na het activeren van notificações e citações eletrónicas moet u de vertegenwoordiger annuleren bij Finanças, wat kan worden gedaan via e-balção op Portal das Finanças. Daaronder vindt u instructies voor het online opzeggen van de vertegenwoordiger. Je kunt de vertegenwoordiger ook persoonlijk opzeggen door naar het kantoor van Finanças te gaan. Nadat de annulering met succes is uitgevoerd, kunt u contact opnemen met uw fiscaal vertegenwoordiger en hem/haar van zijn/haar taken ontheffen (persoonlijk, per e-mail of aangetekende brief).

• Als u een inwoner van Portugal bent maar naar een niet-EU/EER-land verhuist (maar nog steeds fiscale banden met Portugal hebt), moet u ofwel een fiscaal vertegenwoordiger presenteren of de notificações e citações eletrónicas activeren. Als je kiest voor de notificações e citações eletrónicas (of als je deze al hebt geactiveerd) dan moet je de Finanças informeren over je adreswijziging, waarbij je aangeeft dat je de notificações e citações eletrónicas hebt geactiveerd. Op deze manier ben je vrijgesteld van het presenteren van een fiscaal vertegenwoordiger. De adreswijziging kan persoonlijk worden gedaan bij een kantoor van Finanças of via e-balcão op het Portal das Finanças.

Hoe activeert u de notificações e citações eletrónicas op het Portal das Finanças

1. Ga naar het Portal das Finanças met de respectieve referenties (Fiscaal nummer/NIF en wachtwoord/ Senha)

   

2. Eenmaal ingelogd, boven in de donkerblauwe balk vindt u "A minha Área", klik daarop en op de volgende pagina in het MENU vindt u Notificações e Citações

   

3. Klik op deze volgende pagina op Gerir Canais

   

4. Op deze volgende pagina, onder Canais de Notificação - Portal das Finanças - klik op Ativar

   

5. Op deze pagina moet u akkoord gaan met de algemene voorwaarden voor de notificações e citações eletrónicas en klikt u op Ativar

   

6. Het proces bevindt zich nu in de status "in afwachting van activering". De activering wordt van kracht op de 1e dag van de volgende maand, op voorwaarde dat er een periode van minimaal 10 dagen zit tussen de datum waarop u de aanvraag indient en de datum waarop de activering van kracht wordt, anders wordt de activering pas van kracht op de 1e dag van de 2e daaropvolgende maand.

   

7. U ontvangt een e-mail van Finanças waarin de aanvraag wordt bevestigd en waarin staat op welke datum deze wordt geactiveerd.

   

De belastingbetaler moet, zodra deze is geactiveerd, zelf controleren of er meldingen zijn (correspondentie, belastingaanslagen, enzovoort).), u wordt niet geïnformeerd wanneer er "post" voor u is, u moet dit regelmatig controleren op het Portal das Finanças hier:

Het systeem van notificações e citações eletrónicas is alleen van toepassing op administratieve mededelingen en kennisgevingen, evenals op dagvaardingen in fiscale handhavingsprocedures, afkomstig van Finanças. Het is niet van toepassing op kennisgevingen en dagvaardingen (mensen met lopende rechtszaken met Finanças).

Nalaten een fiscaal vertegenwoordiger aan te wijzen of notificações e citações eletrónicas te activeren, gevolgen?

•    U ontvangt geen belastingaankondigingen.
•    Finanças zal u publiekelijk op de hoogte brengen en u wordt geacht op de hoogte te zijn (notificação por edital).
•    U kunt deadlines missen en boetes* en rente krijgen.
•    U kunt te maken krijgen met gedwongen invordering.
•    Uw belastingdossier wordt onregelmatig.
•    Terugbetalingen en verzoeken kunnen worden geblokkeerd.
•    AT kan een vertegenwoordiger voor u aanstellen.

*Het niet aanwijzen/activeren, wanneer dit verplicht is, wordt bestraft met een boete van € 75 tot € 7.500.

Opzeggen van een fiscaal vertegenwoordiger op het Portal das Finanças
Zoals eerder vermeld, kan de opzegging persoonlijk worden gedaan bij een kantoor van Finanças of via e-Balcão op Portal das Finanças. Ga naar Portal das Finanças met de respectieve referenties (fiscaal nummer/NIF en wachtwoord/Senha). Nadat u bent ingelogd, bladert u naar de onderkant van de pagina en klikt u op contactos.

Op deze volgende pagina onder Atendimento e-balcão klik Aceder

De afbeelding hieronder laat de pagina zien die je te zien krijgt en wat je moet invullen. Zorg ervoor dat u het vakje Mensagem invult met uw verzoek om uw Fiscaal Vertegenwoordiger op te zeggen en klik vervolgens op het blauwe pictogram Registar Questão. U kunt eventueel ook een bestand bijvoegen onder Selecione o ficheiro a enviar.

De Fiscaal Vertegenwoordiger wordt NIET onmiddellijk geannuleerd nadat u het verzoek hebt verzonden, u moet wachten op een antwoord van Finanças waarin wordt bevestigd dat de Fiscaal Vertegenwoordiger is geannuleerd. Dit antwoord wordt naar u verzonden op het Portal das Finanças, wat betekent dat u eraan moet denken om in te loggen en te controleren of het antwoord er is.

Het antwoord vindt u op dezelfde plaats als waar u de aanvraag hebt gestart, dus contacte-nos, vervolgens Atendimento e-balcão - Aceder. Eenmaal op die pagina ziet u dat de aanvraag is geregistreerd (Interações Registadas) en zodra het "Estado" een groen vierkantje heeft met de tekst "CONCLUÍDA" , kunt u het antwoord van Finanças openen en bekijken (klik op Ver Pedido).

Bron: Autoridade Tributária Finanças