G07E - Créer une entreprise

Option 1 - Empresa Online

• Choisir un nom préapprouvé

• Signer la constitution en société

• Recevoir le NIPC et les codes d'accès

• S'inscrire automatiquement à l'AT et à la Sécurité sociale

Option 2 - Méthode traditionnelle (rare aujourd'hui)

Option 3 - Empresa na Hora (la plus rapide, la plus courante)

Option 3 - Empresa na Hora (la plus rapide, la plus courante)
Même chose que pour l'option 1, mais tout se fait en un seul rendez-vous.

1. EMPRESA ONLINE

La Empresa Online 2.0 réduit la bureaucratie et rationalise les processus.

Créer une entreprise en ligne grâce à Empresa online 2.0
Dans le Empresa Online 2.0 vous pouvez créer des sociétés commerciales et des sociétés civiles à forme commerciale, telles que :

• société unipersonnelle à responsabilité limitée (sociedade unipessoal por quotas)

• société à responsabilité limitée (sociedade por quotas)

• société anonyme (sociedade anónima).

Les autres types d'entreprises peuvent créer une société en ligne ici OU si vous souhaitez la créer de manière traditionnelle OU par le biais de l'enregistrement rapide de Empresa na Hora, vous trouverez de plus amples informations plus loin dans ce bulletin.

Informations à connaître pour créer votre entreprise en ligne

1. cliquez sur le bouton Criar nova empresa (Créer une nouvelle entreprise) puis sur Démarrer le service en ligne

2. remplissez le formulaire avec les informations mentionnées ci-dessus

3. payez les frais par référence bancaire, carte de crédit ou MBWay

Le document de facturation est envoyé par courrier électronique et peut également être consulté dans l'espace réservé.

Votre demande sera analysée et s'il n'y a pas de non-conformités dans les données déclarées, l'enregistrement de l'entreprise sera réalisé.

Si des non-conformités sont détectées dans la commande, vous en serez informé et vous disposerez de 5 jours pour apporter des corrections.

Mais une entreprise ne peut être créée en ligne qu'avec :

• la Clé Numérique Mobile (CMD - Chave Móvel Digital) ou la Carte de Citoyen Portugais (CC - Cartão Cidadão)

• le Certificat Numérique (CD - Certificado Digital), de l'ordre professionnel concerné par un avocat, un notaire ou un avoué

• le Authentification européenne pour effectuer l'authentification, si vous êtes un citoyen étranger.

Pour créer une société en ligne, il est également nécessaire que tous les partenaires de la société à créer disposent d'une signature numérique active.

Accédez au service en ligne sur le Portail de la justiceet authentifiez-vous (vous pouvez changer la langue en anglais sur la 2ème page dans le coin supérieur droit).

Espace réservé

Après vous être authentifié, vous entrerez dans votre Espace réservé, où vous pourrez créer une nouvelle entreprise.

Dans l'espace réservé, vous pouvez également :

• enregistrer le nom de l'entreprise (ce service est disponible sur le portail Gov.pt, voir ci-dessous)

• accéder à vos tâches et processus

• consulter les dossiers de vos entreprises.

Une fois le processus terminé, les éléments suivants seront disponibles :

• le pacte social

• le code d'accès au certificat permanent de commerce

• le code d'accès à la carte d'entreprise/personne collective

• le numéro de sécurité sociale de l'entreprise.

Après l'immatriculation de la société

Dépôt de la valeur du capital social sur le compte bancaire de la société

Le dépôt du capital sur le compte bancaire de la société, si cette obligation a été déclarée dans le bon de commande, doit être effectué dans un délai de 5 jours.

Déclaration de début d'activité

La déclaration de début d'activité doit être présentée sur le portail Finance dans un délai de 15 jours. La déclaration doit être présentée par un expert-comptable.

Enregistrement du bénéficiaire effectif (RCBE)

L'enregistrement du bénéficiaire effectif doit être effectué dans un délai de 30 jours.

Planification de l'entreprise

Les mesures à prendre pour atteindre les objectifs sont l'une des questions auxquelles la planification de l'entreprise peut aider à répondre, en réduisant les risques et les incertitudes au minimum.<À ce stade, le futur entrepreneur doit chercher à connaître en détail le marché à explorer, les produits ou services à commercialiser, la concurrence, les prix pratiqués et les stratégies commerciales afin de transformer ses idées en une entreprise durable et rentable.

IAPMEI - L'Institut portugais d'appui aux petites et moyennes entreprises et à l'innovation (Instituto de Apoio Às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento) peut vous aider à élaborer votre modèle d'entreprise et votre plan d'affaires:
https://www.iapmei.pt/SOBRE-O-IAPMEI/English-version.aspx

Vous pouvez trouver les coordonnées ici:
https://www.iapmei.pt/Contacts.aspx

Linha Azul : 808 201 201 (jours ouvrables entre 9h30 - 17h30)
Email : info@iapmei.pt

Plus d'informations que vous pouvez trouver en anglais HERE

Investissement/Financement

Le portail de financement de l'IAPMEI permet aux entreprises de trouver, agrégées en un seul lieu, plusieurs solutions de financement avec soutien public, pour les différentes phases de leur activité et de leur investissement : Portal do Financiamento

Startup Vouchers

Une autre incitation a été introduite en Portaria 49/2025/1 du 21^st février 2025 pour trois types de bons d'une valeur fixe de 60 000, 30 000 et 10 000 euros pour encourager l'émergence de nouvelles entreprises dont les fondateurs sont issus des établissements d'enseignement supérieur, en soutenant la phase de démarrage de l'activité et en encourageant un plus grand nombre de startups à émerger dans l'environnement universitaire.

Le soutien est accordé selon trois modalités et fait l'objet de concours qui sont annoncés sur les sites web de ANI - Agence nationale de l'innovation, où sont définies les conditions d'octroi des financements, à savoir la nature, le montant et la forme du soutien.

Pour accéder à ce soutien, les entreprises doivent être légalement constituées ; avoir une situation fiscale et contributive régularisée ; avoir une comptabilité organisée chaque fois que la loi l'exige ; ne peuvent être en difficulté et doivent présenter une situation nette positive ; en plus de présenter la preuve de leur statut de PME.

Pour ces questions et d'autres types de soutien, il peut être préférable de consulter un comptable ou l'IAPMEI pour obtenir de l'aide et des informations.

Forme juridique d'une entreprise/types d'entreprises

Ouvrir l'entreprise seul ou sous forme de partenariat ? L'entrepreneur doit avant tout connaître les caractéristiques et les implications de chacune des formes juridiques :

Empresas singulares (détenues par un seul individu)

• Empresário em Nome Individual (Sole Trader)
• Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (Single-Limited Company)
• Sociedade Unipessoal por Quotas (Individual Limited Liability Establishment)

Empresas coletivas (détenues par plus d'une personne)

Sociedade Unipessoal por Quotas(Single-member Limited Company) personne)
Sociedade em Nome Coletivo (Partnership)
• Sociedade por Quotas (Private Limited Company)
• Sociedade Anónima (Public Limited Company)
• Sociedade em Comandita (Société à responsabilité limitée)
Cooperativa (Coopérative)
• Associação (Association)

Sociedade Europeia (création d'une société européenne (SE))

Plus d'informations sur les différents types d'entreprises et sur la manière de les choisir sont disponibles sur le site web suivant (portugais et anglais) HERE

La première étape consistera à obtenir le certificat d'entreprise (Certificado de Admissibilidade de firma ou Denominação de Pessoa Colectiva) ; il s'agit uniquement de l'enregistrement du nom de l'entreprise. Le coût de cette demande peut varier entre 70 et 150 euros (selon que vous avez besoin d'une réponse dans les 10 jours ou le lendemain) et est valable pendant 180 jours jusqu'à la célébration des actes.

Nom de la société

Si vous voulez choisir un nom pour votre société, cela peut prendre du temps, mais si vous êtes d'accord avec un nom de la liste des noms de société déjà approuvés, vous pouvez faire la société le même jour.

Vous pouvez choisir un nom préapprouvé ou créer un nom et demander son approbation par l'intermédiaire du service de demande de certificat d'admissibilité.

• L'option la plus simple consiste à choisir un nom préapprouvé . Lors de la création de l'entreprise, vous devez indiquer le nom que vous avez choisi et confirmer qu'il est toujours disponible.

• Vous pouvez également choisir un nom qui ne figure pas sur la liste des noms préapprouvés. Dans ce cas, vous devrez disposer d'un Certificat d'admissibilité de l'entreprise ou de la dénomination délivré avec le nom déjà approuvé

• Si vous créez votre entreprise au Registo Nacional de Pessoas Colectivas (Registre national des personnes morales), vous pouvez obtenir l'approbation du nom au moment de la création de l'entreprise.

Vous pouvez vérifier si le nom de la société existe déjà HERE

L'intelligence artificielle vous aidera à choisir le nom de l'entreprise

Les noms disponibles pour ceux qui créent une entreprise par l'intermédiaire du Empresa na Hora seront désormais créés à l'aide d'un algorithme d'intelligence artificielle (IA).

Cette mesure Simplex permettra à l'algorithme d'IA de suggérer des noms pertinents pour l'activité de la nouvelle entreprise.

Le système crée un nom, sur la base de certaines exigences, telles que la classification des activités économiques (CAE). L'équipe de l'IRN vérifie que le nom est adéquat et ne prête pas à confusion avant de le valider. Une fois que ces exigences sont remplies, le nom généré est introduit dans l'échange de noms.

Pour choisir une marque/marque de commerce nom, vous pouvez consulter HERE et pour enregistrer le nom de la marque auprès de l'INPI, vous devez cliquer sur HERE:

INPI est l'institut responsable de l'enregistrement des marques et des brevets au Portugal.

Enregistrement de la société

Une fois le nom approuvé, la deuxième étape est l'enregistrement de la société. Cela peut être fait en ligne.

2. CONSTITUTION DE LA SOCIÉTÉ DE MANIÈRE TRADITIONNELLE

1. Demandez le Certificado de Admissibilidade (uniquement si vous utilisez un nom personnalisé) pour identifier officiellement le nom de votre société portugaise. Cette démarche est possible auprès de l'Institut des registres et des notaires (IRN)

2. Préparez les statuts

3. Signez l'acte ou le document privé

4. S'inscrire au Registo Comercial

5. Déclarer le début de l'activité à AT

6. Ouvrir un compte bancaire et déposer le capital
   

3. ENREGISTREMENT RAPIDE - Empresa na Hora

La méthode de la "société sur place" (Empresa na Hora) permet de créer des sociétés à responsabilité limitée à un seul associé, des sociétés à responsabilité limitée privées et des sociétés anonymes en moins d'une heure. Toutes les procédures sont effectuées en un seul endroit et, à condition que les membres disposent de tous les documents nécessaires, la société peut être créée immédiatement dans l'un des bureaux "On-the-Spot Company" situés dans tout le pays.

Le coût de "Empresa na Hora" est de 360 euros.

Vous pouvez trouver la liste des Conservatórias où vous pouvez faire cela HERE

Pour plus d'informations, vous pouvez appeler : 211 950 500.

Choisir l'acte constitutif et les statuts

Qu'est-ce que l'acte constitutif et les statuts ?

Ils constituent le contrat fondateur de l'entreprise. Ils définissent :

• Le nom et le siège social

• L'activité commerciale (objet)

• Le capital social et comment il est divisé

• Les associés/actionnaires

• La structure de gestion

• Comment la société est liée (qui peut signer au nom de la société)

• Les règles de prise de décision, distribution des bénéfices, transferts d'actions, etc.

Au Portugal, ces documents sont appelés:

• Pacto Social (pour Lda.)

Estatutos (pour S.A.)

Comment décider quel modèle utiliser

Demandez-vous:

• Combien de fondateurs y a-t-il ?

  • 1 → Unipessoal Lda.

  • 2+ → Lda. ou S.A.

• Avez-vous besoin d'une structure simple ?

  • Oui → Lda. ou Unipessoal Lda.

  • Non, vous avez besoin d'un conseil d'administration et d'une gouvernance formelle → S.A.

• Vous attendez-vous à lever du capital-risque prochainement ?

  • Oui → La S.A. est souvent préférée par les investisseurs

  • Non → Lda. suffit généralement

• Vous voulez une charge administrative faible ?

  • Lda. est la plus simple

  • S.A. a plus d'obligations légales

Pour l'immatriculation vous devrez apporter:
Si tous les associés de la future société sont des particuliers, ils devront avoir :

• Le passeport ou la carte de residência et ils doivent indiquer leur numéro fiscal (Cartão de Contribuinte/NIF);

Si tous les associés de la future société sont des personnes morales/sociétés, ils devront montrer :

• Des documents actualisés du registre du commerce concernant la constitution de la société.

• Le procès-verbal de l'assemblée générale accordant les pouvoirs pour la constitution de la société.

• L'identification de la personne habilitée à signer la constitution de la nouvelle société (carte de citoyen, carte d'identité, passeport ou permis de séjour))

• L'acte constitutif et les statuts de la société.

* La traduction et l'authentification des documents peuvent être demandées après examen des originaux

Attendez votre rendez-vous et enregistrez votre société
Tous les membres de la future société doivent se présenter au guichet de l'Empresa na Hora pour entamer la procédure de constitution. S'ils ne peuvent pas tous être présents, ils doivent signer le formulaire de procuration qui donne les pouvoirs à un tiers. C'est là que vous recevrez un TIN (numéro d'identification fiscale, appelé NIF en portugais), un pour chacun d'entre vous et un pour votre société. Vous devez être présent pour recevoir votre NIF. Vous signerez également l'acte constitutif et les statuts, et le bureau d'enregistrement assurera la promotion du registre et publiera le contrat de société sur le site web de la publication (il existe une version anglaise). Le service desk fournit un code d'accès à la carte électronique de l'entreprise - entre-temps, la carte physique est envoyée au siège social de l'entreprise - et un code d'accès au certificat permanent du registre du commerce, valable 3 mois. Le coût est de 360 € et peut être payé en espèces ou par carte de débit.

Début d'activité à Finanças

Le même jour, la déclaration de début d'activité (starting business) peut être effectuée. Pour ce faire, il faut utiliser un formulaire spécifique du département des impôts (Finanças) qui peut être imprimé en ligne et validé par un comptable agréé. Il faut également fournir des photocopies des actes publics, des numéros d'identification et des numéros fiscaux des associés et du comptable. Cette action doit avoir lieu dans les 15 jours suivant la date de l'acte qui générera un "Certificat de constitution de la société" valable pour trois mois.

Si un professionnel vous a indiqué que le régime simplifié des indépendants s'applique à vous,

le Portail Finance offre un nouveau moyen de déclarer le début d'une activité simplifiée pour les contribuables individuels et sans comptabilité organisée.

ATatividade est une nouvelle plateforme de l'administration fiscale portugaise conçue pour faciliter la gestion de l'activité commerciale des particuliers et des entreprises. Elle centralise tous les outils, les informations et le soutien en un seul endroit.

Accès intuitif

Tout ce qui a trait à votre activité professionnelle - fonctions, informations et documents - est rassemblé en un seul endroit, facile à naviguer.

Transparence

La plateforme utilise un format de questions-réponses étape par étape, adapté au profil de chaque contribuable, ce qui rend le processus plus clair et plus facile à comprendre.

Une aide guidée

Une assistance est disponible tout au long du processus, à la fois à l'intérieur du questionnaire et par le biais d'explications supplémentaires.

Ce que la plateforme vous permet de faire

ATatividade introduit une nouvelle façon de gérer l'activité commerciale et de soumettre des déclarations pour :

• Démarrer ou reprendre une activité

• Modifier une activité

• Clore une activité

Le nouveau système est d'ores et déjà disponible pour :

• Les personnes physiques qui commencent ou reprennent une activité

• Les successions indivises qui reprennent une activité (pour autant qu'elles n'aient pas, et ne soient pas tenues d'avoir, une comptabilité organisée)

Comment ça marche

Questionnaire interactif (au lieu des formulaires traditionnels)
Vous répondez à des questions guidées avec des options à choix multiples, ce qui rend le processus plus simple et plus conversationnel.

Inférences intelligentes
Le système utilise les informations que l'administration fiscale connaît déjà sur vous pour réduire la quantité de données que vous devez saisir.

Soutien renforcé
Une aide est disponible à chaque étape pour vous guider vers les réponses adaptées à votre situation.

Le formulaire interactif permet également la recherche des codes CAE/CIRS et le calcul du chiffre d'affaires.

Après le dépôt de la déclaration, la plateforme identifie les principales obligations fiscales du contribuable.

D'autres services sont proposés sur cette plateforme :



Depuis le 1^er juillet 2025, si vous effectuez une transaction unique d'une valeur supérieure à 25 000 €, vous n'avez plus besoin de déposer une déclaration de début d'activité simplifiée.

Que devez-vous faire ?

1 - Établissez la facture et le reçu pour une transaction unique (Recibo de Ato Isolado) sur le portail des finances > Serviços > Faturas e Recibos. N'oubliez pas :

• Sur la facture ou la quittance, vous devez payer la TVA (IVA) au taux applicable (sauf s'il s'agit d'une activité exonérée en vertu de l'article 9 du code IVA) ;

• Lors de l'émission de la quittance ou de la facture, vous devez effectuer une retenue de l'impôt à la source si l'acheteur est une entité à comptabilité organisée et que le montant de l'acte isolé est supérieur à 15 000 euros. Le taux à appliquer est celui correspondant à l'activité qui a généré les revenus (article 101 du CIRS);

2 - Payer la TVA (IVA) due avant la fin du mois suivant, en utilisant le bulletin de versement obtenu suite à l'émission de la facture ou de la quittance ;

3 - Déclarer la valeur de la transaction isolée dans l'annexe B de la déclaration IRS, à déposer entre le 1^er avril et le 30^er juin de l'année suivante. Sauf si la transaction isolée est inférieure à 4 fois la valeur de l'IAS (voir notre bulletin IRS T01) et qu'il n'y a pas d'autres revenus à déclarer dans le ménage, auquel cas vous êtes dispensé de soumettre la déclaration IRS.

Nouvelle validation de la CAE
Nouvelle version de la classification portugaise des activités économiques (CAE - Rev.4)

Le 12^ème février 2025, le décret-loi n° 9/2025 a été publié, introduisant la nouvelle version de la classification portugaise des activités économiques (CAE - Rev.4), avec effet au 1^er janvier 2025.

L'autorité fiscale et douanière (AT) a automatiquement mis à jour les données des contribuables sur la base de cette nouvelle table, en utilisant trois méthodes de conversion:

1. Conversion directe : Reclassification automatique sans intervention du contribuable.

2. Conversion basée sur l'Enquête pour le reclassement des activités économiques(Inquérito para Reclassificação das Atividades Económicas - IRCAE) : Les réponses des contribuables à l'enquête 2024 ont été utilisées pour la reclassification.

3. Conversion probabiliste : Pour les contribuables qui n'ont pas répondu à l'IRCAE, la reclassification a été effectuée à l'aide de méthodes statistiques.

Les contribuables exerçant une activité doivent vérifier sur le portail de l'administration fiscale, sous A Minha Área > Situação Fiscal Integrada > Informação Cadastral (Mon espace > Statut fiscal intégré > Informations sur l'enregistrement), si le code d'activité est correctement classifié. S'il constate une anomalie, il doit présenter une déclaration de changement d'activité, en indiquant les codes CAE corrects et en supprimant les codes incorrects.

S'inscrire auprès de Segurança Social
L'administration fiscale (AT) communique automatiquement le début de l'activité à Segurança Social.

L'entreprise n'a pas besoin de s'enregistrer séparément, sauf si elle embauche des salariés.

Les étrangers qui sont sur le point de commencer à travailler dans le cadre d'un contrat, en tant qu'indépendants ou employés de maison et qui n'ont pas de NISS (numéro de sécurité sociale) peuvent s'enregistrer dès maintenant par l'intermédiaire du NISS NA HORA. demande de NISS en ligne. Vous trouverez de plus amples informations HERE .

Pour enregistrer une Coopérative, vous trouverez des informations HERE

Enregistrement rapide de la Coopérative, veuillez consulter ce LINK

Pour enregistrer une Association, vous pouvez trouver des informations HERE

Pour l'enregistrement rapide, vous trouverez des réponses dans le FAQ's ICI

Franchise

La franchise est un modèle commercial qui fonctionne en partenariat. Elle permet à une entreprise expérimentée de céder à des tiers, en échange d'une compensation financière, le droit d'exploiter ses produits ou services, d'utiliser sa marque et de mettre en œuvre ses méthodes de gestion.

Pour en savoir plus sur les opportunités d'affaires et les expériences des franchisés, consultez le site Associação Portuguesa de Franchising (Association portugaise de franchise).

Licences

Les demandes de licences d'exploitation et autres services électroniques que vous pouvez trouver sur ce PORTAL. Dans les rubriques mises en évidence, vous trouverez des informations et les services les plus demandés dans le domaine des entreprises et des commerces. Dans les domaines d'activité, vous trouverez les activités économiques identifiées par la CAE (Classification portugaise des activités économiques):

Les preuves d'activité professionnelle peuvent être demandées par les entrepreneurs indépendants, les associés/gérants ou les travailleurs d'entreprise pour les présenter aux autorités compétentes ou aux entreprises dans les pays de l'Union européenne.

Pour plus d'informations ou si vous avez besoin d'aide en matière d'enregistrement des entreprises, vous devez contacter l'Instituto dos Registos e do Notariado (IRN):

• Site web - https://irn.justica.gov.pt/
• Email - geral@irn.mj.pt
• Tel - 211 950 500
• Contacts par district : https://irn.justica.gov.pt/Contactos/Lista

Plus d'informations sur le site web du gouvernement.

Contacts utiles : https://inpi.justica.gov.pt/contactos/outros-contactos-uteis

Avant de créer une entreprise au Portugal, il est conseillé de s'adresser à un avocat ou à un comptable anglophone qui connaît bien le droit des affaires portugais. L'obtention d'un avis juridique vous aidera à identifier les avantages fiscaux disponibles et à vous orienter dans le processus d'ouverture de votre entreprise au Portugal.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web de la Commission européenne.