FS36 - Représentation fiscale

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Qui a besoin d'un représentant fiscal au Portugal

Les personnes (non-résidents) qui ont une adresse en dehors de l'EEE enregistrée auprès de Finanças ET qui ont une relation fiscale avec le Portugal : 

• Si vous possédez une propriété ou un véhicule au Portugal

• Si vous avez des revenus provenant d'un emploi ou d'une activité indépendante

La raison pour laquelle vous avez besoin d'un représentant fiscal est que les Finanças n'envoient pas de correspondance en dehors de l'UE/Schengen et que vous avez besoin d'un représentant au Portugal qui puisse recevoir votre correspondance et s'assurer que vous respectez les déclarations, les paiements et toute autre instruction des Finanças, etc. Ce représentant peut être toute personne qui possède un numéro fiscal au Portugal et qui est un résident ici ou un comptable/une agence de documents/un avocat, etc. en situation régulière (à jour de toutes les déclarations fiscales et des paiements et n’étant pas suspendu(e) ni soumis(e) à des restrictions de la part des Finanças).

Toutefois, une nouvelle loi a été introduite au Portugal (Decreto-Lei 44/2022) qui vous dispense de faire appel à un représentant fiscal si vous activez le nouveau système de notifications et de citations électroniques (notificações e citações eletrónicas) sur le portail des finances (Portal das Finanças). Cette loi est entrée en vigueur le 9^ème juillet 2022. Cette fiche d'information a été créée pour donner de plus amples informations sur ce système et le processus d'activation sur le Portal das Finanças. Vous aurez besoin de votre NIF (numéro fiscal) et de votre mot de passe personnel pour le Portal das Finanças. Fiche d'information FS30 - Demander un mot de passe Finanças.

Lorsque vous demandez pour la première fois un numéro fiscal au Portugal, vous n'avez pas besoin de présenter immédiatement un représentant fiscal. Toutefois, si vous établissez une relation fiscale légale avec le Portugal (achat d'une propriété ou d'une voiture), vous disposez de 15 jours pour présenter un représentant fiscal ou activer les notifications électroniques sur le Portal das Finanças.

Les non-résidents, ayant une adresse dans un pays tiers (hors UE/EEE), lorsqu’ils exercent une activité indépendante sur le territoire portugais, sont tenus (obligation légale) de désigner un représentant fiscal à la TVA. Le représentant doit être un assujetti à la TVA, ayant son domicile fiscal sur le territoire portugais. Dans ces cas, les notifications électroniques ne sont pas suffisantes.

Informations importantes à connaître si vous décidez d'activer notificações e citações eletrónicas:

• Si vous avez déjà présenté un représentant fiscal, vous devrez l'annuler officiellement, cela ne se fera pas automatiquement lorsque vous activerez notificações e citações eletrónicas. Après avoir activé les notificações e citações eletrónicas, vous devrez annuler le représentant auprès de Finanças, ce qui peut être fait via e-balção sur le Portal das Finanças. Finanças. Une fois la résiliation effectuée avec succès, vous pouvez contacter votre représentant fiscal et le démettre de ses fonctions (en personne, par courriel ou par lettre recommandée).

• Si vous êtes résident au Portugal mais que vous déménagez dans un pays non membre de l'EEE (mais que vous avez toujours des liens fiscaux avec le Portugal), vous devrez soit présenter un représentant fiscal, soit activer les notificações e citações eletrónicas. Si vous choisissez les notificações e citações eletrónicas (ou si vous les avez déjà activées), vous devrez informer les Finanças de votre changement d'adresse, en précisant que vous avez activé les notificações e citações eletrónicas. Finanças ou par e-balcão sur le Portal das Finanças.

Comment activer les notificações e citações eletrónicas sur Portal das Finanças

1. Accédez à la page Portal das Finanças avec les identifiants respectifs (numéro fiscal/NIF et mot de passe/ Senha)

   

2. Une fois connecté, sur la barre supérieure bleu foncé vous trouverez "A minha Área", cliquez dessus et sur la page suivante dans le MENU vous trouverez Notificações e Citações

   

3. Sur la page suivante, cliquez sur Gerir Canais

   

4. Sur cette page suivante, sous Canais de Notificação - Portal das Finanças - cliquez sur Ativar

   

5. Sur cette page, vous devez accepter les termes et conditions pour les notificações e citações eletrónicas et pour activer cliquez sur Ativar

   

6. Le processus est maintenant dans l'état "en attente d'activation". L'activation prend effet le 1er jour du mois suivant, à condition qu'il y ait un délai minimum de 10 jours entre la date de votre demande et la date à laquelle elle prend effet, sinon, l'activation ne prendra effet que le 1er jour du 2ème mois suivant.

   

7. Vous recevrez un courriel de Finanças confirmant la demande et vous indiquant la date à laquelle elle sera activée.

   

Une fois qu'il est activé, le contribuable est responsable de vérifier s'il y a des notifications (correspondance, factures d'impôt, etc.), vous ne serez pas informé de la date d'activation.), vous ne serez pas informé lorsqu'il y a du "courrier" pour vous, vous devez vérifier régulièrement sur le Portal das Finanças ici:

Le système de notificações e citações eletrónicas s'applique uniquement aux communications et notifications administratives, ainsi qu'aux citations produites dans le cadre de procédures d'exécution fiscale, provenant de Finanças. Elle ne s'applique pas aux notifications et convocations judiciaires (personnes ayant des affaires judiciaires en cours avec Finanças).

Conséquences du défaut de désignation d’un représentant fiscal ou de l’activation des notifications et citations électroniques :

• Vous ne recevrez pas les notifications fiscales
• Les Finanças procéderont à une notification publique et vous serez considéré(e) comme notifié(e) (notification par voie d’affichage / notificação por edital)
• Vous pouvez manquer des délais et être soumis(e) à des amendes* et des intérêts
• Vous pouvez faire face à une procédure de recouvrement forcé
• Votre situation fiscale devient irrégulière
• Les remboursements et les demandes peuvent être bloqués
• L’AT peut désigner un représentant à votre place

Si tu le souhaites, je peux aussi adapter le texte à un registre plus juridique ou plus simplifié.

Le défaut de désignation/activation, lorsqu'il est obligatoire, est puni d'une amende de 75 € à 7 500 €.

Annuler un représentant fiscal sur le Portal das Finanças

Comme indiqué précédemment, l'annulation peut être effectuée en personne dans un bureau de Finanças ou via e-Balcão sur le Portal das Finanças. Accédez au Portal das Finanças avec vos identifiants respectifs (numéro fiscal/NIF et mot de passe/Senha). Une fois connecté, allez jusqu'au bas de la page et cliquez sur contactos.

Sur la page suivante, sous Atendimento e-balcão cliquezAceder

L'image ci-dessous montre la page que vous allez voir et ce que vous devez remplir. Veillez à remplir la case Mensagem avec votre demande d'annulation de votre représentant fiscal et une fois que c'est fait, cliquez sur l'icône bleue Registar Questão. Il est également possible de joindre un fichier si nécessaire sous Selecione o ficheiro a enviar.

Le représentant fiscal n'est PAS annulé immédiatement une fois que vous avez envoyé la demande, vous devez attendre une réponse de Finanças confirmant que le représentant fiscal a été annulé. Cette réponse est affichée sur le Portal das Finanças, ce qui signifie que vous devez vous connecter et vérifier la réponse.

La réponse se trouve au même endroit que celui où vous avez commencé la demande, c'est-à-dire contacte-nos, puis Atendimento e-balcão - Aceder. Une fois sur cette page, vous verrez que la demande a été enregistrée (Interações Registadas) et une fois que le "Estado" a un carré vert qui dit "CONCLUÍDA" vous pouvez ouvrir et voir la réponse de Finanças (cliquez sur Ver Pedido).

SOURCE : Autoridade Tributária Finanças

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