G07E - Gründung eines Unternehmens

Option 1 - Empresa Online

• Wählen Sie einen vorab genehmigten Namen

• Unterschreiben Sie die Gründung

• Erhalten Sie NIPC und Zugangsdaten

• Automatisch bei AT und Sozialversicherung anmelden

Option 2 - Traditionelle Methode (heute selten)

Option 3 - Empresa na Hora (schnellste, am häufigsten)
Gleich wie 1, aber alles wird in einem Termin erledigt.

NEU: Carteira Digital da Empresa
Die neue Carteira Digital da Empresa (digitale Unternehmensbrieftasche) in der mobilen App gov.pt bringt einige praktische Änderungen für alle mit sich, die in Portugal ein Unternehmen gründen oder führen. Auf dieser Website gov.pt wird die erste Phase dieses Systems beschrieben, das eine bedeutende Veränderung in der Interaktion von Unternehmen mit der öffentlichen Verwaltung darstellt.

Wichtige Unternehmensdokumente werden nun an einem Ort gespeichert.
Neue Unternehmen müssen nicht mehr Dokumente aus mehreren Portalen sammeln. Die digitale Geldbörse zentralisiert offizielle Dokumente wie:
•    Elektronische Unternehmenskarte
•    Sozialversicherungsstatus
•    Status bei der Steuerbehörde
•    Zentrales Register der wirtschaftlichen Eigentümer (CRBO)
Diese Dokumente haben offiziellen Rechtswert und können bei Bedarf digital weitergegeben werden.

Schnellere und einfachere Verwaltungsprozesse
Die Gründung eines Unternehmens erfordert oft die wiederholte Einreichung derselben Dokumente bei Banken, Lieferanten, öffentlichen Einrichtungen oder Genehmigungsbehörden. Mit der digitalen Geldbörse:
•    können Dokumente sofort über die App weitergegeben werden
•    sind Papierkopien und wiederholte Downloads nicht mehr erforderlich
•    sparen Unternehmer Zeit und vermeiden bürokratische Doppelarbeit

Kostenloser Zugriff auf die meisten Dokumente
Die Wallet selbst ist kostenlos, und die in dieser ersten Phase enthaltenen Dokumente sind ebenfalls kostenlos. Nur Dokumente, für die bereits Kosten anfielen – das Permanent Commercial Certificate – bleiben kostenpflichtig.

Einfachere Verwaltung für Unternehmer mit mehreren Unternehmen
Mit der App können Nutzer mehrere Unternehmen oder Einrichtungen verwalten, ohne dass die Anzahl der Unternehmen begrenzt ist. Dies ist besonders nützlich für:
•    Unternehmer mit mehreren Unternehmen
•    Buchhalter oder Manager mit Vertretungsbefugnissen

Zukünftige Funktionen werden die Gründung eines Unternehmens weiter vereinfachen
Die digitale Geldbörse wird in Kürze folgende Funktionen integrieren:
•    Dauerhafte Gewerbezertifikate
•    KMU-Zertifizierungen
•    Elektronische Signatur
•    Steuer- und Sozialversicherungsmitteilungen

Diese Ergänzungen werden es noch einfacher machen:
•    Ein Unternehmen zu registrieren
•    Fördermittel zu beantragen
•    Verträge zu unterzeichnen
•    Die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen

Wer die mobile Anwendung noch nicht hat, kann sie unter gov.pt aus dem App Store for iOS, dem Google Play Store für Android or the AppGallery für Huawei herunterladen.

Sie benötigen einen digitalen mobilen Schlüssel (Chave Móvel Digital)
Um auf die digitale Unternehmensbrieftasche zugreifen zu können, muss sich der gesetzliche Vertreter des Unternehmens mit Chave Móvel Digital (CMD) authentifizieren. Ausländische Staatsangehörige können CMD erhalten, wenn sie über Folgendes verfügen:
•    Eine portugiesische NIF (Steuernummer)
•    Ein gültiges Ausweisdokument (Reisepass oder EU-Ausweis)
•    eine Registrierung bei einem portugiesischen Konsulat oder einem portugiesischen öffentlichen Dienst
Sobald der CMD aktiviert ist, kann sich der Unternehmer in die mobile App gov.pt einloggen und auf die Wallet zugreifen.

Die Wallet ist verfügbar, sobald das Unternehmen rechtmäßig gegründet wurde
Nach der Registrierung des Unternehmens (über Empresa na Hora, Empresa Online oder durch einen Anwalt/Notar) erhält der gesetzliche Vertreter Zugriff auf die digitale Wallet. Ab diesem Zeitpunkt zeigt die App automatisch die offiziellen Dokumente des Unternehmens an.

1. EMPRESA ONLINE

Die Empresa Online 2.0 Service baut Bürokratie ab und verschlankt Prozesse.

Gründung eines Unternehmens online durch Empresa online 2.0
Im Empresa Online 2.0 können Sie Handelsgesellschaften und zivile Unternehmen in Handelsform gründen, wie z.B.:

• Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung (sociedade unipessoal por quotas)

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sociedade por quotas)

• anonyme Gesellschaft (sociedade anónima).

Andere Unternehmenstypen können eine Gesellschaft online gründen hier ein Unternehmen gründen ODER wenn Sie es auf traditionelle Weise ODER über die Schnellregistrierung Empresa na Hora gründen wollen, finden Sie weiter unten in diesem Bulletin weitere Informationen.

Informationen, die Sie wissen müssen, um Ihr Unternehmen online zu gründen

• Gesellschaftsform (Rechtsform der Gesellschaft)

• Wie wählt man eine Firmenname

• Wirtschaftliche Tätigkeit (CAE)

• Was ist die Soziales Objekt

• Was ist die Höhe des Stammkapitals

• Wie lautet der Sozialpakt

• Dokumente und Anforderungen

• Verpflichtung zu einer organisierten Buchführung

• wie viel kostet es

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Criar nova empresa (Neues Unternehmen gründen) und dann auf Online-Service starten

2. Füllen Sie das Formular mit den oben genannten Informationen aus

3. bezahlen Sie die Gebühren per Banküberweisung, Kreditkarte oder MBWay

Der Rechnungsbeleg wird per E-Mail versandt und kann auch im reservierten Bereich eingesehen werden.

Ihre Anfrage wird analysiert und wenn es keine Unstimmigkeiten in den angegebenen Daten gibt, wird die Unternehmensregistrierung abgeschlossen.

Wenn Unstimmigkeiten in der Bestellung festgestellt werden, werden Sie benachrichtigt und Sie haben 5 Tage Zeit, um Korrekturen vorzunehmen.

Eine Firma kann jedoch nur onlinemit gegründet werden:

• dem Digitalen Mobilen Schlüssel (CMD - Chave Móvel Digital) oder der Portugiesischen Bürgerkarte (CC - Cartão Cidadão)

• dem Digitalen Zertifikat (CD - Certificado Digital), der jeweiligen Berufsordnung durch einen Rechtsanwalt, Notar oder Solicitor

• die Europäische Authentifizierung um die Authentifizierung durchzuführen, wenn Sie ein ausländischer Staatsbürger sind.

Um eine Online-Firma zu gründen, ist es außerdem notwendig, dass alle Partner der zu gründenden Firma eine aktive digitale Signatur haben.

Zugang zum Online-Dienst auf dem Justizportalund authentifizieren Sie sich (auf der 2. Seite rechts oben können Sie die Sprache auf Englisch umstellen).

Reservierter Bereich

Nach der Authentifizierung gelangen Sie in Ihren Reservierten Bereich, wo Sie ein neues Unternehmen anlegen können.

Im reservierten Bereich können Sie auch:

• Firmennamen registrieren (dieser Dienst ist auf dem Portal Gov.pt verfügbar, siehe unten)

• Zugriff auf Ihre Aufgaben und Prozesse

• Einsicht in die Dateien Ihrer Unternehmen nehmen.

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:

• Der Sozialpakt

• Der Zugangscode für den unbefristeten Gewerbeschein

• Der Zugangscode für die Firmen-/Kollektivpersonenkarte

• Die Sozialversicherungsnummer des Unternehmens.

Nach der Eintragung des Unternehmens

Einzahlung des Aktienkapitals auf das Bankkonto des Unternehmens

Die Einzahlung des Kapitals auf das Bankkonto des Unternehmens muss innerhalb von 5 Tagen erfolgen, wenn diese Verpflichtung im Bestellformular erklärt wurde.

Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit

Die Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit muss innerhalb von 15 Tagen auf dem Finanzportal eingereicht werden. Die Erklärung muss von einem Wirtschaftsprüfer vorgelegt werden.

Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers (RCBE)

Die Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers muss innerhalb von 30 Tagen erfolgen.

GESCHÄFTSPLANUNG

Welche Schritte unternommen werden müssen, um die Ziele zu erreichen, ist eine der Fragen, bei deren Beantwortung die Geschäftsplanung helfen kann, um Risiken und Unsicherheiten auf ein Minimum zu reduzieren.
In dieser Phase sollte der künftige Unternehmer versuchen, den zu erschließenden Markt, die zu vermarktenden Produkte oder Dienstleistungen, die Konkurrenz, die verlangten Preise und die Geschäftsstrategien im Detail zu kennen, um seine Ideen in ein nachhaltiges und rentables Unternehmen umzuwandeln.

IAPMEI - Das portugiesische Institut für die Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen und Innovation (Instituto de Apoio Às Pequenas e Médias Empresas e ao Investimento) kann Ihnen bei Ihrem Geschäftsmodell und Businessplan helfen:
https://www.iapmei.pt/SOBRE-O-IAPMEI/English-version.aspx

Sie finden die Kontaktdaten hier:
https://www.iapmei.pt/Contacts.aspx

Linha Azul: 808 201 201 (werktags zwischen 9.30 - 17.30 Uhr)
Email: info@iapmei.pt

Weitere Informationen finden Sie in englischer Sprache HIER

Investition/Finanzierung

Das Finanzierungsportal der IAPMEI ermöglicht es Unternehmen, an einem einzigen Ort verschiedene Finanzierungslösungen mit öffentlicher Unterstützung für die verschiedenen Phasen ihrer Tätigkeit und Investitionen zu finden: Portal do Financiamento

Startup Vouchers

Ein weiterer Anreiz wurde in Portaria 49/2025/1 vom 21^st Februar 2025 für drei Arten von Festbetragsgutscheinen in Höhe von 60.000, 30.000 und 10.000 Euro eingeführt, um die Entstehung neuer Unternehmen zu fördern, deren Gründer aus Hochschuleinrichtungen kommen, um die Start-up-Phase zu unterstützen und eine größere Zahl von Start-ups im akademischen Umfeld zu fördern.

Die Unterstützung wird in drei Modalitäten gewährt und ist Gegenstand von Wettbewerben, die auf den Websites von ANI - Nationale Agentur für Innovation ausgeschrieben werden, auf denen die Bedingungen für die Gewährung von Fördermitteln festgelegt sind, nämlich die Art, die Höhe und die Form der Unterstützung.

Um Zugang zu dieser Unterstützung zu erhalten, müssen die Unternehmen rechtmäßig konstituiert sein, eine geregelte Steuer- und Abgabensituation aufweisen, über eine organisierte Buchhaltung verfügen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, sich nicht in Schwierigkeiten befinden und eine positive Nettosituation vorweisen können; außerdem müssen sie den Nachweis des KMU-Status erbringen.

Für diese und andere Arten der Unterstützung ist es möglicherweise besser, einen Steuerberater oder das IAPMEI um Hilfe und Informationen zu bitten.

Rechtsform eines Unternehmens/Geschäftsarten

Eröffnung des Unternehmens allein oder als Partnerschaft? Der Unternehmer muss zunächst die Merkmale und Auswirkungen der einzelnen Rechtsformen kennen:

Empresas singulares (im Besitz einer Einzelperson)

• Empresário em Nome Individual (Einzelkaufmann)
• Estabelecimento Individual de Responsabilidade Limitada (Single-Member Limited Company)
• Sociedade Unipessoal por Quotas (Individual Limited Liability Establishment)

Empresas coletivas (im Besitz von mehr als einer Person)

• Empresas coletivas (im Besitz von mehr als einer Person)

  • Sociedade em Nome Coletivo (Partnerschaft)
  • Sociedade por Quotas (Private Limited Company)
  • Sociedade Anónima (Public Limited Company)
  • Sociedade em Comandita (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
  • Cooperativa (Genossenschaft)
  • Associação (Verein)

  Sociedade Europeia (Gründung einer Europäischen Gesellschaft (SE))

  Weitere Informationen zu den verschiedenen Unternehmensformen und deren Auswahl finden Sie auf der folgenden Website (Portugiesisch und Englisch) HIER

  Der erste Schritt ist der Erwerb des Firmenzertifikats (Certificado de Admissibilidade de firma ou Denominação de Pessoa Colectiva); dabei handelt es sich lediglich um die Eintragung des Firmennamens. Dieser Antrag kann zwischen 70 und 150 Euro kosten (je nachdem, ob Sie eine Antwort innerhalb von 10 Tagen oder am nächsten Tag benötigen) und ist 180 Tage lang bis zur Feier der Urkunden gültig.

  Name der Gesellschaft

  Wenn Sie einen Namen für Ihre Gesellschaft wählen wollen, kann das lange dauern, aber wenn Sie mit einem Namen aus der Liste der bereits genehmigten Gesellschaftsnamen einverstanden sind, können Sie die Gesellschaft noch am selben Tag gründen.

  Sie können einen bereits genehmigten Namen wählen oder einen Namen erstellen und die Genehmigung über den Dienst zur Beantragung von Zulassungsbescheinigungen beantragen.

  • Die einfachste Möglichkeit ist einen bereits genehmigten Namen zu wählen . Bei der Einrichtung des Unternehmens müssen Sie den von Ihnen gewählten Namen angeben und bestätigen, dass er noch verfügbar ist.

  • Sie können auch einen Namen wählen, der nicht in der Liste der bereits genehmigten Namen enthalten ist. In diesem Fall müssen Sie eine Zulassungsbescheinigung der Firma oder Bezeichnung mit dem bereits genehmigten Namen ausstellen lassen

  • Wenn Sie Ihr Unternehmen beim Registo Nacional de Pessoas Colectivas (Nationales Register für juristische Personen) gründen, können Sie die Namensgenehmigung zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung erhalten.

  Sie können überprüfen, ob der Firmenname bereits existiert Hier

  Künstliche Intelligenz hilft bei der Wahl des Firmennamens

  Die Namen, die denjenigen zur Verfügung stehen, die ein Unternehmen über das Empresa na Hora gründen, werden nun mit Hilfe eines Algorithmus der Künstlichen Intelligenz (KI) erstellt.

  Diese Simplex-Maßnahme wird es dem KI-Algorithmus ermöglichen, Namen vorzuschlagen, die für die Geschäftstätigkeit des neuen Unternehmens relevant sind.

  Das System erstellt einen Namen auf der Grundlage einiger Anforderungen, wie der Klassifikation der Wirtschaftszweige (CAE). Das IRN-Team prüft, ob der Name angemessen und nicht verwirrend ist, bevor es ihn validiert. Sobald diese Anforderungen erfüllt sind, wird der generierte Name in den Namensaustausch eingegeben.

  Um eine Marke/Markenzeichen Name auszuwählen, können Sie HIER und um den Marken-/Markennamen beim INPI zu registrieren, müssen Sie auf HIER klicken:

  INPI ist das für die Registrierung von Marken und Patenten in Portugal zuständige Institut.

  Registrierung des Unternehmens

  Wenn Sie den Namen genehmigt haben, ist der zweite Schritt die Registrierung des Unternehmens. Dies kann online erfolgen.

   

  2. EINRICHTUNG DES UNTERNEHMENS AUF TRADITIONELLE WEISE

  1. Beantragen Sie das Certificado de Admissibilidade (nur wenn Sie einen benutzerdefinierten Namen verwenden), um Ihren portugiesischen Firmennamen formell zu identifizieren. Dies ist möglich über das Institut für Register und Notare (IRN)

  2. Satzung vorbereiten

  3. Urkunde oder privates Dokument unterzeichnen

  4. Eintragung beim Registo Comercial

  5. Anmeldung der Aufnahme der Tätigkeit bei AT

  6. Bankkonto eröffnen und Kapital einzahlen
      

  3. SCHNELLE REGISTRIERUNG - Empresa na Hora
  
  Die Methode der "Vor-Ort-Gesellschaft" (Empresa na Hora) ermöglicht die Gründung von Einpersonengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften in weniger als einer Stunde. Alle Verfahren werden an einem Ort durchgeführt, und sofern die Mitglieder über alle erforderlichen Unterlagen verfügen, kann die Gesellschaft sofort in einem der landesweit verteilten Büros der "Gesellschaft an Ort und Stelle" gegründet werden.

  Die Kosten für "Empresa na Hora" betragen ab 360 Euro.

  Die Liste der Conservatórias, in denen Sie dies tun können, finden Sie HIER

  Für weitere Informationen können Sie anrufen: 211 950 500.

  Wählen Sie den Gesellschaftsvertrag und die Satzung

  Was sind der Gesellschaftsvertrag und die Satzung?

  Sie sind der Gründungsvertrag des Unternehmens. Sie definieren:

  • Der Name und der Sitz der Gesellschaft

  • Die Geschäftstätigkeit (Gegenstand)

  • Das Grundkapital und wie es aufgeteilt ist

  • Die Gesellschafter/Aktionäre

  • Die Managementstruktur

  • Wie das Unternehmen gebunden ist (wer kann im Namen des Unternehmens unterschreiben)

  • Regeln für Entscheidungsfindung, Gewinnausschüttung, Übertragungen von Anteilen usw.

  In Portugal heißen diese Dokumente:

  • Pacto Social (für Lda.)

  • Estatutos (für S.A.

     

  Wie entscheidet man, welche Vorlage man verwendet

  Fragen Sie sich:

  • Wie viele Gründer gibt es?

    • 1 → Unipessoal Lda.

    • 2+ → Lda. oder S.A.

  • Brauchen Sie eine einfache Struktur?

    • Ja → Lda. oder Unipessoal Lda.

    • Nein, Sie brauchen einen Vorstand und eine formale Leitung → S.A.

  • Erwarten Sie, dass Sie bald Risikokapital aufnehmen?

    • Ja → S.A. wird von Investoren oft bevorzugt

    • Nein → Lda. ist in der Regel ausreichend

  • Wollen Sie einen geringen Verwaltungsaufwand?

    • Lda. ist am einfachsten

    • S.A. hat mehr gesetzliche Verpflichtungen

  Für die Registrierung müssen Sie folgendes mitbringen:
  Wenn alle Partner des zukünftigen Unternehmens Privatpersonen sind, müssen sie das haben:

  • Der Reisepass oder die Residência Karte und sie müssen ihre Steuernummer (Cartão de Contribuinte/NIF) angeben;

  Wenn alle Partner des zukünftigen Unternehmens juristische Personen/Kapitalgesellschaften sind, müssen sie vorweisen:

  • Aktuelle Unterlagen des Handelsregisters über die Gründung der Gesellschaft.

  • Das Protokoll der Hauptversammlung, die die Befugnisse für die Unternehmensgründung erteilt hat.

  • Identifikation der Person, die befugt ist, die Gründung des neuen Unternehmens zu unterzeichnen (Bürgerkarte, Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltsgenehmigung)

  • Die Gründungsurkunde und Satzung.

  * Übersetzung und Beglaubigung der Dokumente können nach Überprüfung der Originale verlangt werden

  Termin wahrnehmen und Unternehmen eintragen
  Alle Mitglieder des zukünftigen Unternehmens müssen zum Schalter der Empresa na Hora gehen, um das Gründungsverfahren zu beginnen. Wenn nicht alle anwesend sein können, müssen sie das Vollmachtsformular unterschreiben, das einem Dritten Vollmacht erteilt. Dort erhalten Sie eine individuelle TIN (die Steueridentifikationsnummer, auf Portugiesisch NIF genannt), eine für jeden von Ihnen und eine für Ihr Unternehmen. Sie müssen anwesend sein, um Ihre TIN zu erhalten. Sie unterzeichnen auch den Gesellschaftsvertrag und die Satzung, woraufhin das Registeramt die Eintragung bekannt gibt und den Gesellschaftsvertrag auf der Website Publikation veröffentlicht (es gibt eine englische Version). Der Service Desk stellt einen Zugangscode für die E-Card des Unternehmens zur Verfügung - die physische Karte wird an den eingetragenen Sitz des Unternehmens geschickt - und einen Zugangscode für das dauerhafte Zertifikat des Handelsregisters, das drei Monate lang gültig ist. Die Kosten hierfür belaufen sich auf 360 € und können bar oder mit EC-Karte bezahlt werden.

  Aufnahme der Tätigkeit bei Finanças

  Am selben Tag kann die Erklärung über die Aufnahme der Tätigkeit (Unternehmensgründung) abgegeben werden. Hierfür ist ein spezielles Formular der Steuerbehörde (Finanças) erforderlich, das online ausgedruckt und von einem eingetragenen Buchhalter bestätigt werden kann; außerdem sind Fotokopien der öffentlichen Urkunden, Identifikations- und Steuernummern der Gesellschafter und des Buchhalters erforderlich. Dieser Vorgang muss innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Urkunde erfolgen, aus der eine "Gründungsbescheinigung der Gesellschaft" mit einer Gültigkeit von drei Monaten hervorgeht.

  Wenn Sie von einem Fachmann darauf hingewiesen wurden, dass die vereinfachte Regelung für Selbstständige auf Sie zutrifft,

  bietet das Finanzportal eine neue Möglichkeit, den Beginn einer vereinfachten Tätigkeit für einzelne Steuerzahler und ohne organisierte Buchhaltung zu erklären.

  ATatividade ist eine neue Plattform der portugiesischen Steuerbehörde, die es Einzelpersonen und Unternehmen erleichtern soll, ihre geschäftliche Tätigkeit zu verwalten. Sie zentralisiert alle Werkzeuge, Informationen und Hilfestellungen an einem Ort.

   

  Intuitiver Zugang

  Alles, was mit Ihrer Geschäftstätigkeit zusammenhängt - Funktionen, Informationen und Dokumente - ist an einem einzigen, leicht zu durchsuchenden Ort zusammengefasst.

  Transparenz

  Die Plattform verwendet ein schrittweises Frage-und-Antwort-Format, das an das Profil des jeweiligen Steuerzahlers angepasst ist und den Prozess klarer und leichter verständlich macht.

  Geführte Hilfe

  Während des gesamten Prozesses ist Unterstützung verfügbar, sowohl innerhalb des Fragebogens als auch durch zusätzliche Erläuterungen.

   

  Was die Plattform Ihnen ermöglicht

  ATatividade führt eine neue Art der Verwaltung von Geschäftsaktivitäten und der Einreichung von Erklärungen für ein:

  • Beginn oder Wiederaufnahme einer Aktivität

  • Änderung einer Aktivität

  • Beendigung einer Aktivität

  Das neue System ist bereits verfügbar für:

  • Einzelpersonen, die eine Tätigkeit aufnehmen oder wieder aufnehmen

  • Ungeteilte Erbschaften, die eine Tätigkeit wieder aufnehmen(solange sie keine, organisierte Buchführung)

  Wie es funktioniert

  Interaktiver Fragebogen (statt herkömmlicher Formulare)
  Sie beantworten geführte Fragen mit Multiple-Choice-Optionen, was das Verfahren einfacher und dialogorientierter macht.

  Smart Inferences
  Das System nutzt Informationen, die die Steuerbehörde bereits über Sie kennt, um die Menge der von Ihnen einzugebenden Daten zu reduzieren.

  Erweiterter Support
  Bei jedem Schritt steht Ihnen Hilfe zur Verfügung, um Sie zu den richtigen Antworten für Ihre Situation zu führen.

  Das interaktive Formular ermöglicht auch die Suche nach CAE/CIRS-Codes und die Berechnung des Umsatzes.

  Nach Abgabe der Erklärung ermittelt die Plattform die wichtigsten steuerlichen Verpflichtungen des Steuerpflichtigen.

  Weitere Dienstleistungen auf dieser Plattform sind:

  

  Seit dem 1^sten Juli 2025, wenn Sie eine einzige Transaktion im Wert von mehr als 25.000 € durchführen, müssen Sie keine Erklärung für die Aufnahme einer vereinfachten Tätigkeit mehr abgeben.

  Was müssen Sie tun?

  1 - Stellen Sie die Rechnung und die Quittung für ein Einzelgeschäft (Recibo de Ato Isolado) auf dem Finanzportal > Serviços > Faturas e Recibos aus. Vergessen Sie nicht:

  • Auf der Rechnung oder dem Rechnungsbeleg müssen Sie die Mehrwertsteuer (IVA) zum geltenden Satz abführen (es sei denn, es handelt sich um eine nach Artikel 9 des IVA-Gesetzes befreite Tätigkeit);

  • Bei der Ausstellung der Rechnung oder des Belegs müssen Sie einen Quellensteuerabzug vornehmen, wenn es sich bei dem Käufer um eine Einrichtung mit organisierter Buchhaltung handelt und der Betrag der isolierten Handlung 15.000 Euro übersteigt. Der anzuwendende Satz ist derjenige, der der Tätigkeit entspricht, aus der die Einkünfte stammen (Artikel 101 des CIRS);

  2 - Bezahlen Sie die fällige Mehrwertsteuer (IVA) bis zum Ende des Folgemonats mit dem Einzahlungsschein, den Sie nach der Ausstellung der Rechnung oder der Quittung erhalten;

  3 - Den Wert der isolierten Transaktion in Anhang B der IRS-Erklärung angeben, die zwischen dem 1^sten April und dem 30^ten Juni des folgenden Jahres eingereicht werden muss. Es sei denn, die isolierte Transaktion beträgt weniger als das Vierfache des Wertes der IAS (siehe unser IRS-Bulletin T01) und es gibt kein anderes zu erklärendes Einkommen im Haushalt; in diesem Fall sind Sie von der Abgabe der IRS-Erklärung befreit.

  Neue CAE-Validierung
  Neue Version der portugiesischen Klassifikation der wirtschaftlichen Aktivitäten (CAE - Rev.4)

  Am 12^{Februar 2025 wurde die Gesetzesverordnung Nr. 9/2025 veröffentlicht, mit der die neue Version der Portugiesischen Klassifikation der Wirtschaftszweige (CAE - Rev.4) mit Wirkung vom 1st Januar 2025 einführte.}

  Die Steuer- und Zollbehörde (AT) aktualisierte die Daten der Steuerzahler automatisch auf der Grundlage dieser neuen Tabelle, wobei sie drei Umrechnungsmethoden verwendete:

  1. Direkte Umrechnung: Automatische Neuklassifizierung ohne Eingreifen des Steuerzahlers.

  2. Umrechnung auf der Grundlage der Erhebung zur Neuklassifizierung wirtschaftlicher Tätigkeiten (Inquérito para Reclassificação das Atividades Económicas - IRCAE): Die Antworten der Steuerzahler auf die Umfrage 2024 wurden für die Neuklassifizierung verwendet.

  3. Probabilistische Umrechnung: Bei Steuerpflichtigen, die nicht auf die IRCAE-Erhebung geantwortet haben, wurde die Neueinstufung mit statistischen Methoden vorgenommen.

  Steuerpflichtige mit einer Tätigkeit müssen auf dem Portal der Steuerbehörde unter A Minha Área > Situação Fiscal Integrada > Informação Cadastral (Mein Bereich > Integrierter Steuerstatus > Registrierungsinformationen) überprüfen, ob der Tätigkeitscode korrekt eingestuft ist. Stellt er eine Abweichung fest, muss er eine Erklärung über die Änderung der Tätigkeit einreichen, in der er die richtigen CAE-Codes angibt und die falschen entfernt.

  Registrierung bei Segurança Social
  Die Steuerbehörde (AT) teilt Segurança Social die Aufnahme der Tätigkeit automatisch mit.

  Das Unternehmen braucht keine gesonderte Anmeldung vorzunehmen, es sei denn, es stellt Arbeitnehmer ein.

  Ausländer, die im Begriff sind, als Selbstständige oder als Hausangestellte zu arbeiten und noch keine NISS (Sozialversicherungsnummer) haben, können sich jetzt über NISS NA HORA anmelden. Sie können einen Termin vereinbaren unter der Telefonnummer 210 548 888 / 300 088 888 oder über die Online-NISS-Anfrage. Weitere Informationen finden Sie HIER.

  Um eine Genossenschaft anzumelden, finden Sie Informationen HIER

  Schnellanmeldung der Genossenschaft, siehe hier LINK

  Um einen Verband zu registrieren, finden Sie Informationen HIER

  Für die schnelle Registrierung finden Sie Antworten im FAQ's HIER

  Franchising

  Franchising ist ein Geschäftsmodell, das partnerschaftlich funktioniert. Es ermöglicht einem Unternehmen mit einem erfahrenen Geschäftsformat, Dritten gegen eine finanzielle Entschädigung das Recht zu übertragen, seine Produkte oder Dienstleistungen zu vermarkten, seine Marke zu nutzen und auch seine Managementmethoden anzuwenden.

  Erfahren Sie mehr über Geschäftsmöglichkeiten und Erfahrungen von Franchisenehmern in Associação Portuguesa de Franchising (Portugiesischer Franchiseverband).

  Lizenzen

  Anträge für Geschäftslizenzen und andere elektronische Dienstleistungen finden Sie auf diesem PORTAL. Unter Hervorgehobene Themen finden Sie Informationen und die beliebtesten Dienste im Bereich Unternehmen und Betriebe. Unter Geschäftsbereiche finden Sie die mit CAE (Portugiesische Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten) gekennzeichneten Wirtschaftstätigkeiten:

  Nachweise der beruflichen Tätigkeit können von selbständigen Unternehmern, Gesellschaftern/Geschäftsführern oder Arbeitnehmern von Unternehmen verlangt werden, um sie den zuständigen Behörden oder Unternehmen in Ländern der Europäischen Union vorzulegen.

  Für weitere Informationen oder wenn Sie Hilfe bei der Gewerbeanmeldung benötigen, sollten Sie sich an das Instituto dos Registos e do Notariado (IRN) wenden:

  • Website - https://irn.justica.gov.pt/
  • Email - geral@irn.mj.pt
  • Tel - 211 950 500
  • Kontakte pro Bezirk: https://irn.justica.gov.pt/Contactos/Lista

  Mehr Informationen auf der Regierungswebsite.

  Nützliche Kontakte: https://inpi.justica.gov.pt/contactos/outros-contactos-uteis

  Bevor Sie ein Unternehmen in Portugal gründen, ist es ratsam, mit einem englischsprachigen Anwalt oder Buchhalter zu sprechen, der sich mit portugiesischem Wirtschaftsrecht auskennt. Eine juristische Beratung wird Ihnen dabei helfen, mögliche Steuervergünstigungen zu ermitteln und Sie durch den Prozess der Geschäftseröffnung in Portugal zu navigieren.