FS36E - Steuerliche Vertretung

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Wer braucht einen Fiskalvertreter in Portugal

Personen (Nicht-Residenten), die eine Adresse außerhalb der EU/EEA haben, die bei Finanças registriert ist UND die eine steuerliche Beziehung zu Portugal haben:

• Wenn Sie eine Immobilie oder ein Fahrzeug in Portugal besitzen

• Wenn Sie Einkünfte aus unselbständiger oder selbständiger Tätigkeit haben

Der Grund dafür, dass Sie einen Fiskalvertreter brauchen, ist, dass Finanças keine Korrespondenz außerhalb der EU/EEA verschicken und einen Vertreter hier in Portugal brauchen, der Ihre Korrespondenz entgegennehmen und sicherstellen kann, dass Sie die Erklärungen einhalten, Zahlungen und andere Anweisungen der Finanças etc. Dieser Vertreter kann jeder sein, der eine Steuernummer in Portugal hat und hier ansässig ist, oder es kann ein Buchhalter/Dokumentenbüro/Rechtsanwalt usw. sein, die sich in gutem Ansehen befinden (alle Steuererklärungen und -zahlungen fristgerecht eingereicht haben und nicht von Finanças gesperrt oder eingeschränkt sind).

Allerdings wurde in Portugal ein neues Gesetz eingeführt (Decreto-Lei 44/2022), das einen Fiskalvertreter überflüssig macht, wenn Sie das neue System der elektronischen Bescheide und Vorladungen (notificações e citações eletrónicas) im Finanzportal (Portal das Finanças) aktivieren. Dieses Gesetz ist am 9^ten Juli 2022 in Kraft getreten. Dieses Merkblatt wurde erstellt, um weitere Informationen über dieses System und den Prozess der Aktivierung im Portal das Finanças zu geben. Sie benötigen Ihre NIF (Steuernummer) und Ihr persönliches Passwort für Portal das Finanças. Wenn Sie dieses Passwort noch nicht haben, müssen Sie es beantragen. Bitte beachten Sie unser Faktenblatt FS30 - Beantragung eines Finanças-Passworts.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Steuernummer in Portugal beantragen, müssen Sie nicht sofort einen Fiskalvertreter vorlegen. Wenn Sie jedoch eine steuerliche Rechtsbeziehung mit Portugal eingehen (eine Immobilie oder ein Auto kaufen), haben Sie 15 Tage Zeit, um entweder einen Fiskalvertreter vorzulegen oder die elektronischen Mitteilungen auf dem Portal das Finanças zu aktivieren.

Nichtansässige, mit Wohnsitz in einem Drittland (Nicht-EU/EEA-Land), müssen, wenn sie im portugiesischen Hoheitsgebiet eine selbständige Tätigkeit ausüben, zwingend einen Mehrwertsteuervertreter bestellen. Der Vertreter muss ein Steuerpflichtiger mit steuerlichem Wohnsitz im portugiesischen Hoheitsgebiet sein. Die elektronischen Meldungen reichen in diesen Fällen nicht aus.

Wichtige Informationen, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich entscheiden, notificações e citações eletrónicas zu aktivieren:

• Wenn Sie bereits einen Fiskalvertreter benannt haben, müssen Sie diesen offiziell abbestellen; dies geschieht nicht automatisch, wenn Sie notificações e citações eletrónicas aktivieren. Nach der Aktivierung von notificações e citações eletrónicas müssen Sie den Vertreter bei Finanças abmelden, was über e-balção auf Portal das Finanças erfolgen kann. Weiter unten finden Sie eine Anleitung, wie Sie den Vertreter online kündigen können. Sie können den Vertreter auch persönlich in der Geschäftsstelle von Finanças kündigen. Nachdem die Kündigung erfolgreich durchgeführt wurde, können Sie Ihren Fiskalvertreter kontaktieren und ihn von seinen Pflichten entbinden (persönlich, per E-Mail oder per Einschreiben).

• Wenn Sie in Portugal ansässig sind, aber in ein Nicht-EU/EEA-Land wegziehen (aber immer noch steuerliche Bindungen zu Portugal haben), müssen Sie entweder einen Fiskalvertreter vorlegen oder die notificações e citações eletrónicas aktivieren. Wenn Sie sich für die notificações e citações eletrónicas entscheiden (oder diese bereits aktiviert haben), müssen Sie die Finanças über Ihre Adressänderung informieren und darauf hinweisen, dass Sie die notificações e citações eletrónicas aktiviert haben. Damit sind Sie von der Vorlage eines Fiskalvertreters befreit. Die Adressänderung kann persönlich in einem Finanças-Büro oder über e-balcão auf dem Portal das Finanças vorgenommen werden.

So aktivieren Sie die notificações e citações eletrónicas auf Portal das Finanças

1. Zugang zum Portal das Finanças mit den entsprechenden Anmeldedaten (Steuernummer/NIF und Passwort/ Senha) zu

   

2. Nach dem Einloggen, in der oberen dunkelblauen Leiste finden Sie "A minha Área", klicken Sie darauf und auf der nächsten Seite im MENÜ finden Sie Notificações e Citações

   

3. Auf dieser nächsten Seite klicken Sie auf Gerir Canais

   

4. auf dieser nächsten Seite, unter Canais de Notificação - Portal das Finanças - auf Ativar

   

5. Auf dieser Seite müssen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die notificações e citações eletrónicas zustimmen und zur Aktivierung auf Ativar

   

6. Der Vorgang befindet sich nun im Zustand "anstehende Aktivierung". Die Aktivierung tritt am 1. Tag des Folgemonats in Kraft, sofern zwischen dem Antragsdatum und dem Datum des Inkrafttretens mindestens 10 Tage liegen, andernfalls tritt die Aktivierung erst am 1. des 2.

   

7. Sie erhalten eine E-Mail von Finanças, in der der Antrag bestätigt und das Datum der Freischaltung mitgeteilt wird.

   

Nach der Aktivierung ist der Steuerpflichtige selbst dafür verantwortlich, zu prüfen, ob Mitteilungen (Schreiben, Steuerbescheide etc.), Sie werden nicht informiert, wenn es "Post" für Sie gibt, Sie müssen regelmäßig auf dem Portal das Finanças hier nachsehen:

Das System der notificações e citações eletrónicas gilt nur für Verwaltungsmitteilungen und -bescheide sowie für Vorladungen in Steuervollstreckungsverfahren, die von Finanças stammen. Sie gilt nicht für gerichtliche Zustellungen und Vorladungen (Personen mit laufenden Gerichtsverfahren bei Finanças).

Nichtbestellung eines Steuervertreters oder Aktivierung von notificações e citações eletrónicas, Konsequenzen?

• Sie erhalten keine Steuerbenachrichtigungen mehr.

• Die Finanzbehörde (Finanças) benachrichtigt Sie öffentlich; Sie gelten dann als benachrichtigt (notificação por edital).

• Sie könnten Fristen verpassen und mit Bußgeldern* und Zinsen belegt werden.

• Es kann zu Zwangsvollstreckungen kommen.

• Ihre Steuerdaten werden unregelmäßig.

• Rückerstattungen und Anträge können blockiert werden.

Die Finanzbehörde (AT) kann einen Vertreter für Sie benennen.

*Die Nichternennung/Aktivierung wird, wenn sie zwingend vorgeschrieben ist, mit einer Geldstrafe von 75 € bis 7.500 € geahndet.

Abmeldung eines Fiskalvertreters auf dem Portal das Finanças

Wie bereits erwähnt, kann die Abmeldung persönlich in einem Finanças-Büro oder über e-Balcão auf Portal das Finanças erfolgen. Greifen Sie auf das Portal das Finanças mit den entsprechenden Anmeldedaten (Steuernummer/NIF und Passwort/Senha) zu. Wenn Sie eingeloggt sind, scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf Kontakte.

Auf dieser nächsten Seite unter Atendimento e-balcão Klick Aceder

Das Bild unten zeigt die Seite, die Sie sehen werden und was Sie ausfüllen müssen. Achten Sie darauf, das Feld Mensagem mit Ihrem Antrag auf Abmeldung Ihres Fiskalvertreters auszufüllen, und klicken Sie anschließend auf das blaue Symbol Registar Questão. Es ist auch möglich, bei Bedarf eine Datei unter Selecione o ficheiro a enviar anzuhängen.

Der Fiskalvertreter wird NICHT sofort gekündigt, sobald Sie den Antrag abgeschickt haben. Sie müssen auf eine Antwort von Finanças warten, die bestätigt, dass der Fiskalvertreter gekündigt wurde. Diese Antwort wird Ihnen auf dem Portal das Finanças zugestellt, d.h. Sie müssen daran denken, sich einzuloggen und nach der Antwort zu suchen.

Die Antwort finden Sie an der gleichen Stelle, an der Sie den Antrag gestellt haben, also contacte-nos, dann Atendimento e-balcão - Aceder. Auf dieser Seite sehen Sie, dass der Antrag registriert wurde (Interações Registadas) und sobald das "Estado" ein grünes Quadrat mit der Aufschrift "CONCLUÍDA" hat, können Sie die Antwort von Finanças öffnen und sehen (klicken Sie auf Ver Pedido).

QUELLE: Autoridade Tributária Finanças